Ohjesääntö alajaostoille

Suomen Sveitsinpaimenkoirat - Finlands Sennenhundar ry:n säännöissä ei ole mainintaa alajaostoista, joten ne ovat epävirallisia. Yhtenäisen käytännön saamiseksi on johtokunta laatinut ohjesäännöt, joiden noudattamista edellytetään alajaostoilta. Tällöin alajaosto pidetään yhdistyksen listalla ja sillä on oikeus tiedottaa ilmaiseksi toiminnastaan Sennen-lehdessä.

Alajaoston perustaminen
Alajaoston perustamiseen tarvitaan vähintään 20-40 aktiivista jäsentä kohtuullisen matkan päässä toisistaan. "Aktiiviryhmän" päätettyä alajaoston perustamisesta he valitsevat vetäjän ja laativat toimintasuunnitelman. Yhdistyksen johtokunnalle tulee lähettää tiedot uudesta alajaostosta hyväksymistä varten. Jäsensihteeriltä voi pyytää luettelon alueen jäsenistä tiedotteita varten.

Alajaoston toiminnan alettua vireästi, otetaan se listalle, johon tulee vetäjän yhteystiedot. Listaa julkaistaan Sennen-lehdessä ja internetissä yhdistyksen kotisivuilla ja pidetään muutenkin jäsenistön saatavilla.

Alajaoston toiminta
Alajaoston vetäjältä vaaditaan aktiivisuutta ja tietoa koiran hoidosta ja koulutuksesta. Vetäjän tulee toimia yhdyshenkilönä ja "tietopankkina alueensa jäsenistölle. Vetäjä valitaan vuosittain alueen jäsenistön yleisessä kokouksessa eli vetäjän on nautittava enemmistön luottamusta. Kokouksesta toimitetaan kokousmuistio yhdistyksen alajaostovastaavalle.

Alajaostolla tulee olla toimintaa ympäri vuoden; esim. koulutusta, näyttelykoulutusta, retkiä, kerhoiltoja yms. hauskaa koirien ja omistajien kanssa. Toiminnan tulee rahoittaa itse itsensä; yhdistys maksaa vain ensimmäisen kokoontumiskutsujen postituksen. Hyviä rahanhankintakeinoja ovat mm. arpajaiset, buffet, tavaramyynti, koiraveto ja match show. Mikäli alajaosto järjestää jotain koko jäsenistöä koskevaa toimintaa esim. kesäleirin, sovitaan kustannusten jakamisesta etukäteen tapauskohtaisesti.

Alajaoston toimintakertomus tulee toimittaa yhdistyksen alajaostovastaavalle tai sihteerille 15.1. mennessä, jotta se voidaan liittää yhdistyksen vuosikertomukseen.